プロフィール登録例 間接部門(採用、制度設計、総務管理など)

採用、労務、人事制度設計などのバックオフィス業務のご経験がある方向けの登録例です。

目次

    登録例の人物の経歴について

    当記事では、次のような架空の人物のプロフィール例を紹介します。

    ▼新卒で大手食品メーカー(○○○食品株式会社)の人事に就職し、その後食品ベンチャー(株式会社△△Foods)に転職

    登録例の人物(人事系)の経歴概観

    ※この登録例では具体的な企業名の記載はありませんが、実際に登録する際は正式名称での企業名登録が必要です。
    ※プロフィールの公開範囲は、項目・社名ごとに設定可能です。詳しくは
    こちら

    概要の登録例

    ポイント:
    間接部門はどの会社でも必要とされる業務を担うため、「どのような業界・企業規模での経験があるか」「経験のある業務範囲」を記載するのがおすすめです。

    概要の登録例

    2005年から一貫して食品業界の人事に従事し、人事業務全般を経験しました。特に人事制度設計を得意とします。

    ■〇〇〇食品株式会社(大手総合食品メーカー)において
    2005年-2014年 人事本部において国内拠点の人事業務(労務管理・採用・研修・人事制度企の画運用)に従事
    2014年-2019年 Europe RegionにおいてEU地域の人事責任者を務め、駐在員管理・役員評価制度の一本化を実施
    2019年-2021年 グローバル人事部において、国内外拠点の人事総責任者を務め、グローバル人事制度・タレントマネジメントシステム導入・ダイバーシティ&インクルージョン等に関与

    ■株式会社△△ Foods(栄養食品のベンチャー企業)において
    2021年-現在 HRdivisionにおいてHRBP(HRビジネスパートナー)として、人事部門の立上げや人事制度設計に携わる。また執行役員として要員計画の策定・実行を進め、採用責任者も務める。

    →このプロフィールの場合、次のような多岐にわたる経験があることを依頼者に伝えられます。

    • 製造業の人事
    • 製造業のうち、食品業界の人事
    • 海外拠点の人事
    • ベンチャー企業の人事

    話せるトピックの登録例

    テーマ選択のポイント:
    ご自身の今までの経験から得た知見を、次のようなテーマで切り分けて複数登録するのがおすすめです。

    • 汎用性が高い
    • 特定の依頼者の知りたいニーズがある
    • 自分の強みがある

    複数の話せるトピックの登録例

    話せるトピックの登録例

    トピック登録例(1):汎用性が高い

    ▼あらゆる企業に導入の可能性がある業務支援サービスに関するトピック

    タレントマネジメントシステムの導入について話せます
    ■背景
    2020年、大手食品メーカー(〇〇〇食品株式会社)において、既存の人事ERPの、タレントマネジメントシステム(SaaS)への切替を実施。

    ■話せること
    ・既存の人事システムの入れ替えに至る背景や経緯
    ・システム導入のプロセスや購買決定要因(KBF)
    ・比較検討したサービスや導入したサービス
    ・導入後の効果やその測定方法の考え方

    トピック登録例(2):特定の依頼者の知りたいニーズがある

    ▼海外進出している/目指している企業にとってニーズがある、人事制度に関するトピック

    グローバル共通の人事制度設計について話せます
    ■背景
    2019-2021年、大手食品メーカー(〇〇〇食品株式会社)のグローバル人事部長として、16拠点(従業員2万人以上)のグローバル人事制度の見直しを実施。
    2014-2019年は、Europe regionのHRディレクターとしてヨーロッパ拠点全体の人事業務を掌握。
    ■話せること
    ・グローバル人事機能の構築プロセス
    ・グローバル共通の人事制度ポリシー(評価・給与・報酬制度)の構築、各国の規制や雇用文化を考慮したローカライズ事例
    ・経営層や関連部署等の社内ステークホルダーとの調整における課題

    トピック登録例(3):自分の強みがある

    人事のキャリアを通じた強みを活かした経験に基づくトピック

    ベンチャー企業の人事部門立上げについて話せます
    ■背景
    2021年4月より、ベンチャー企業の30名から100名規模に拡大するフェーズで、HRBPとして人事部門の立上げ、人事制度設計に従事。
    2005年から2021年3月までは、大手食品メーカーの国内外拠点の人事統括を務めており、人事全般に精通。
    ■話せること
    ベンチャー企業の人事部門の立上げ全般についてお話しできます。
    ・関連部門との業務分担、人事部門の業務オペレーションの構築のポイント
    ・0→1の人事立上げプロセスや、その課題および克服手法
    ・企業規模拡大フェーズにおける採用戦略の構築事例
    ・ミッションを浸透するための人事制度設計や組織開発(engagement施策)のポイント

    ※このトピックは成長期のベンチャー企業にとって参考にできるため、「特定の依頼者の知りたいニーズがある」テーマにも該当します。

    職歴の登録例

    ケース(1):転職 / 昇進や異動に伴い業務範囲が変わる場合

    ポイント:時期ごとに分け、業務範囲や経験期間を明確に記載します。

    職歴登録例-時期ごとに業務範囲や経験期間を明記

    →このプロフィールの場合、次のような経験があることを依頼者に伝えられます。

    • 採用に関する約10年の経験(実務・管理)
    • 地方を担当した経験
    • 人事領域のシステム入替経験
    • 管理職として人事制度の企画経験

    ケース(2):海外に関する経験がある場合

    ポイント:どの国/地域に関する業務(担当地域)、どこで経験したか(勤務地域)を明確に記載します。

    職歴登録例-担当地域、勤務地域を明記

    →このプロフィールの場合、次のような経験があることを依頼者に伝えられます。

    • EUにおいてEU拠点を統括した経験
    • HQにおいて国内外拠点を統括した経験
    • グローバル人事に関する5年半の経験

    ケース(3):役職者・責任者として多岐に渡る業務経験がある場合

    ポイント:業務範囲を正確に記載します。

    職歴登録例-業務範囲を正確に記載

    →このプロフィールの場合、次のような経験があることを依頼者に伝えられます。

    • 人事業務全般を担い、人事部門の立ち上げ経験
    • 人事の立場から事業成長を支援した経験

    プロフィール登録に関する参考情報

    職種・業界に関わらず参考にしていただけるポイント
    【ビジネス部門】営業、マーケティング、企画などの登録例

    【技術部門】研究、設計、開発などの登録例

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